Bij Aalberts advanced mechatronics werken we in een snel veranderende markt waar mensen voortdurend op zoek moeten naar manieren om slimmer en efficiënter te werken. Een van onze medewerkers die onze liefde voor continue verbetering belichaamt, is Irina Fischbach, hoofd Inkoopplanning bij IDE.
een goed uitgangspunt
Irina heeft een technische opleiding gevolgd gericht op auto- en industriële techniek. Na haar studie wilde ze een baan dicht bij huis en gericht op projectmanagement, omdat ze goed is in organiseren en structuur aanbrengen. Ze solliciteerde voor een projectmanagementfunctie bij IDE, niet vermoedend dat ze 11 jaar later nog steeds IDE haar thuis zou noemen.
Projectmanagement was een goed uitgangspunt, maar na een tijdje was Irina toe aan een nieuwe uitdaging. “Ik wilde een meer gevarieerde rol en meer betrokken raken bij onze processen,” legt ze uit. Ze stapte over naar productieplanning, wat ze twee jaar deed, en vorig jaar nodigde een manager haar uit om het nieuw opgerichte tactische inkoopteam te leiden. “Ik had inkoop nooit overwogen, maar het bracht structuur met zich mee en het leek me leuk om mijn eigen team te leiden, dus ik besloot het te proberen.
uitdagingen overwinnen
Irina’s nieuwe rol begon niet gemakkelijk. “Vorig jaar vertrokken er meerdere mensen en op een gegeven moment had dit team nog maar één persoon,” legt ze uit. “Dit verstoorde het bestelproces en als gevolg daarvan hadden we veel problemen met de beschikbaarheid van materiaal. Het had ook een ernstige negatieve invloed op de reputatie van onze afdeling.” Haar eerste aandachtsgebieden waren daarom het herstructureren van hun processen en het opnieuw opbouwen van het team, dat nu is gegroeid tot zes mensen.
Het doorvoeren van deze veranderingen is soms extra uitdagend geweest, want als vrouw en als iemand die van een andere afdeling komt, brengt Irina een andere manier van werken mee naar de fabriek. “Ik heb altijd een goed overzicht, waardoor ik dingen helder kan zien,” zegt ze. “Ik heb gezien dat als we mijn aanpak uitproberen, we vaak fouten vinden en problemen eerder oplossen.”
een impact kunnen maken
Dit vermogen om invloed uit te oefenen is Irina’s favoriete onderdeel van haar werk. “Een van mijn sterke punten is dingen verbeteren”, legt ze uit. “Ik vind het fijn dat ik niet telkens toestemming hoef te vragen als ik iets wil doen of een rigide proces hoef te volgen. Ik kan doen wat ik denk dat het beste is, niet alleen omdat ik een leidinggevende functie heb, maar ook omdat we hier denken dat elke medewerker kan opstaan en zeggen als er iets veranderd moet worden.”
Om die impact te vergroten, bouwt Irina aan een team dat erop gericht is om dingen voor elkaar te krijgen. “Mijn team heeft de neiging om op de achtergrond te werken om dingen beter te maken, in plaats van aandacht op te eisen,” zegt ze. “Ik zie het als mijn rol om hen te borgen en ervoor te zorgen dat iedereen zich op zijn gemak voelt en gehoord wordt. Daarom komen we regelmatig bij elkaar, één op één en als groep, om onze problemen en prioriteiten te bespreken.”
eindelijk op een goede plek
Irina heeft er alle vertrouwen in dat haar team eindelijk op een goede plek staat. “We zijn uit een chaotische situatie gekomen, maar nu zal alles veranderen,” legt ze uit. “Ik hoop dat we dit jaar onze doelen halen en dat iedereen blij is met de manier waarop mijn team werkt en met de karakters in mijn team, dat ze zien dat dit de juiste manier van werken is en dat dit de juiste mensen zijn om het te doen.”
Op persoonlijk vlak hoopt Irina te blijven groeien in haar rol als leider. “Ik heb het tot nu toe erg naar mijn zin en ons team boekt al goede resultaten,” zegt ze. “Maar ik ben nog steeds niet goed in het laten zien daarvan aan anderen. Communicatie en zelfpromotie zijn niet mijn sterkste kanten. Ik wil graag een training volgen om zelfverzekerder te leren communiceren, om daarna door te stromen naar een nog grotere uitdaging.”
Click here for our other stories
